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プライバシーポリシー

石山社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます)は、業務を受託しているお客さまの
個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、当該個人情報を適切に管理および保護する
ため、プライバシーポリシーを定め、これを公表いたします。

法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、
常にお客さまの情報を厳格に管理し、個人情報を保護いたします。

適正な取得、利用目的

当事務所は、お客さまの情報の利用目的は受託契約書に明記し、
労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限といたします。
また、業務に必要とする以外は事務所外への持ち出し及び口外はいたしません。

スタッフの教育、監督

当事務所は、お客さまの大切な情報をお預かりしているという意識を維持できるよう、事務所内
での教育はもとより、セミナーへの参加等、意欲的に学べる事務所環境を構築いたします。
また、お預かりした情報が漏洩することを最重要問題と捉え、適切な管理が行えるよう、
当事務所の個人情報保護に対する取り決めに則って監督をいたします。
万が一、取り決めに違反したスタッフに対しては、厳正な処分をいたします。

公表、開示

当事務所は、お客さまからの指示があった場合、または労働・社会保険諸法令に
基づく法律により 必要とされる場合以外での公表は一切いたしません。
また、お客さまの関係者(従業員さま)から直接の開示請求については、
ご担当者さまを経由して回答することを基本といたします。
なお、開示内容によっては手数料が発生する場合がございます。

業務委託

当事務所は、外部に業務の再委託を行う場合、必ずお客さまの同意を得た範囲で委託いたします。
また、委託先には当事務所の機密保護基準に従うことはもとより、
基準厳守状況確認のための監査ができることを要求いたします。

第三者への情報提供

当事務所は、お客さまの同意を得ることなく、ご提供いただいた情報は、
下記に該当する場合を除き、第三者へ共有・提供はいたしません。

個人情報の加工

当事務所は、ご提供いただいた情報をお客さまの同意を得ずに独自に変えることはいたしません。

廃棄処分

当事務所は、ご提供いただいた情報が法定保持期間を経過し廃棄するときは、
マイクロカットのシュレッダーで裁断後、破棄いたします。
シュレッダーが行えない等の事由によっては、
専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して破棄いたします。

ホームページ上の管理

当事務所は、電子機器やICTを利用して個人情報を取り扱うため、
認証機能の活用やセキュリティソフトの導入等、セキュリティ対策を徹底いたします。

問い合わせ窓口

当事務所のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、
お問い合わせフォーム又は下記までお願いいたします。

石山社会保険労務士事務所
所 長:石山 直樹
メール:info@ishiyama-office.jp

制定日:令和4年1月1日

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